ORGANIZZIAMO LA TUA FIERA
A chi si rivolge il nostro team?
Il C’Era Una Volta Cosplay Team è specializzato nella gestione di tutti gli aspetti legati all’organizzazione di una fiera del fumetto di grandi o piccole dimensioni.
La nostra associazione si rivolge a tutti quegli enti che desiderano organizzare una fiera per valorizzare un determinato territorio, per accrescere il turismo di specifiche zone o creare semplicemente un evento festivo di intrattenimento per il pubblico.
Tra le collaborazioni che cerchiamo ci sono Pro Loco, comuni, associazioni, aziende, finanziatori privati, sponsor e tutti coloro che desiderano organizzare e finanziare una fiera e necessitano essere aiutati da un team di persone che conoscono bene l’ambiente.
Il nostro team è composto da persone che sono prima di tutto cosplayer di lunga data che possiedono anche competenze professionali nell’ambito della comunicazione, dell’organizzazione di eventi e del graphic design.
Di cosa ci occupiamo per organizzare una fiera?
Ricerca espositori
Non sapete dove cercare espositori adatti al pubblico delle fiere del fumetto? Nessun problema: il C’era Una Volta Cosplay Team possiede un ampio database di contatti di espositori locali che vendono prodotti apprezzati dal frequentatori delle fiere del fumetto. Tra i nostri contatti abbiamo artisti, artigiani, illustratori, fumetterie, negozi di gaming e gadget a tema nerd provenienti soprattutto dal Piemonte e dalla Lombardia.
Attività sul palco e gara cosplay
Il palco e la gara cosplay sono degli aspetti imprescindibili di qualsiasi fiera del fumetto grande o piccola.
Noi vi aiuteremo a renderli impeccabili grazie alle nostre competenze pluriennali nell’organizzazione di gare cosplay e attività sul palco.
La gestione della gara e del palco non è solo limitata al giorno stesso dell’evento, ma prevede un attento lavoro di organizzazione da svolgere nelle settimane precedenti. Prima di tutto è necessario diffondere l’evento tra le varie community di cosplayer attraverso i social e il passa-parola. Contestualmente è necessario preparare un regolamento della gara che dovrà tenere conto di tutti gli aspetti fondamentali per i cosplayer. E’ altrettanto importante scegliere dei cosplayer conosciuti ed esperti per la giuria della gara e definire le categorie da premiare e i premi da offrire ai vincitori. Il nostro team si occuperà di gestire tutti questi aspetti e di registrare tutti gli iscritti alla gara sia in modalità pre-iscrizione online che in loco il giorno dell’evento.
Di cruciale importanza è anche la figura del presentatore delle attività sul palco. Le nostre presentatrici Giulia e Stefania oltre ad aver presentato numerose gare ed eventi sono conosciute anche per aver condotto diverse stagioni di un programma televisivo intitolato “What is Cosplay?”, andato in onda sul Digitale Terrestre.
Oltre alla gara cosplay possiamo proporre anche le seguenti attività che solitamente inseriamo all’interno del programma delle fiere che organizziamo:
- Interviste ospiti e giurati
- Workshop e conferenze
- Esibizioni di community di cosplayer ospiti
- Performance di combattimento coreografico con le spade laser
- Karaoke
- Concerti musicali
Area ludica
Gli appassionati delle fiere del fumetto si aspettano di trovare ad ogni fiera un’area ludica dove potranno provare diversi giochi da tavolo consigliati dal personale esperto dedicato all’area. Il nostro team collabora con varie associazioni ludiche che forniscono questo servizio per le fiere locali.
Ospiti
Tra i servizi che offriamo per l’organizzazione delle fiere è anche compresa la ricerca di ospiti che possono suscitare interesse nel pubblico: associazioni cosplay con stand tematici, associazioni sportive, cosplayer di fama nazionale, make-up artist, illustratori, fumettisti, scrittori o influencer. Per ogni ospite sarà possibile dedicare un panel o una performance sul palco, un eventuale momento firmacopie o un workshop tematico
Pubblicità, social media e layout grafico dell’evento
I nostri social media manager ed esperti di comunicazione si occuperanno della gestione totale dei social dedicati all’evento, e alla creazione di post e locandine con un layout grafico creato appositamente dal nostro graphic designer.
Offriamo anche la possibilità di realizzare dei video promozionali professionali pre-evento e dei servizi video realizzati durante l’evento grazie ai nostri collaboratori di ProdAction, un’importante realtà che si occupa di produzione televisiva e pubblicitaria.